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夏巧華是武漢世茂錦繡長江二期的一名物業管家,扎根服務項目近10年的她,也被業主和同事們親切地稱呼為“夏阿姨”。 一餐飯、一本小冊子 夏阿姨的“業主家人手賬” 封皮略微破損、內頁稍稍泛黃,夏巧華手中那個看似不起眼的小冊子,卻記滿了她所有的“工作小秘密”——業主滿意度、關鍵客情、風險項、業主囑托、巡查記錄、工程維修項......這些服務細節,夏巧華都如數家珍;而工作至今,這樣的小本子她已經攢了四五本,她總說,“好記性不如爛筆頭,記下來總沒錯!”
夏巧華和她的“工作記事本” 轉眼就到了當天中午,夏巧華順手拿起一把早上買的菜,熟練地走到1號樓——她所管理服務的樓棟——打開單元門,按電梯、上樓、敲門,“老張,我又來幫忙做飯了!” 2014年,業主張爹爹因為中風,導致了現在行走不便等后遺癥,需要格外關注照護;他的家人因為在做生意,有時比較忙或需要外出,就會拜托物業多“關照”一下老人。作為樓棟的管家,夏巧華也承擔起了這個重任,一有空就會到張爹爹家來拜訪照看,遇到他家人有事外出,還會上門幫忙做做早餐、午餐——這一“關照”,就是近10年。用業主們的話來說,真的是“物業人就像家人一樣!”
夏巧華經常去到業主家幫忙做飯 來到業主家里,夏巧華一邊做著準備一邊詢問近況,洗菜、切菜、炒菜一氣呵成;做好后,她又陪著張爹爹一起邊吃邊聊,為老人排解獨自在家的孤獨感。“夏阿姨真的很厲害!我經常跟朋友講,做錦繡長江二期的業主真的很幸福,家里有困難找物業準沒錯!”經過了多次的幫忙,業主在小區碰見鄰居就稱贊,世茂服務的管家不僅人好心善,還做得一手美味飯菜。 “這沒什么,將心比心,誰家都會有個難事,有需要告訴我一聲就行,能幫到的我肯定幫!你們都是我的家人!”面對業主的夸獎,夏巧華笑著連連擺手。 “多來找我,很樂意幫你們做事!” 一句務實的口頭禪,堅持近10年 作為一名“老物業人”,已然收獲了諸多信任和稱贊,但夏巧華進入物業行業,卻算是“半路出家”。
業主贈送給夏巧華和世茂服務的錦旗(部分) 入職世茂服務之前,夏巧華在武漢國棉一廠工作了28年,工作期間,她吃苦耐勞、認真負責,一個人就能管理好20臺機器,不僅高效完成自己的分內工作,還樂于為同事提供幫助;后來,因為原單位不景氣,經慎重考慮后,她決定出廠重新擇業;2014年初,在與物業行業的朋友交流時,都說認真、細致的她很適合做這一行,于是一番機緣巧合之下,她來到世茂服務面試,一路過關斬將,最后成為了武漢世茂錦繡長江二期的一名樓棟管家。她這一干,就是快10年。
2014年初,夏巧華來到世茂服務 從國棉廠到物業,剛開始夏巧華還挺不適應。“每天都覺得很累,雖然也不是體力活,但每天工作回到家,就想什么都不做好好躺一會。”起初,她不好意思和業主交流,更不敢跟業主提收物業費的事情;只能在同事們和業主溝通、打電話時,多聽聽、多看看,遇事就記在她的“工作記事本”上。
夏巧華積極與業主溝通交流 后來,夏巧華也發現,僅僅“埋頭做事”是無法做好服務的,“這是一個人情的社會,只有與業主建立好情感聯系,設身處地、換位思考、互相理解,很多問題就都迎刃而解了”。于是,她抓住一切和業主面對面溝通的時間和機會——每天晨會后,她就在樓棟門口多站站,在業主上班的必經之路多走走,總能碰到幾個業主;有些業主喜歡早起鍛煉,她就在健身器械區主動去找他們聊天;傍晚時分,他又來到園區主干道,常常會遇到一些剛下班回家,或者是接小孩放學的業主......“打字甚至是打電話都看不到表情,一定要面對面溝通,多和他們交流聊天,你就會了解他們的真實想法和訴求,獲得信任,遇事他們也會第一時間想到你,和你商量著解決問題。一直坐在辦公室是干不好物業的!” 日復一日,年復一年,夏巧華正是這么做的,現在,她所服務的358戶業主,沒有一戶她不熟悉的,甚至是常來業主家做客的親戚朋友,她都能說出個一二三來;業主們對她的稱呼,也從最開始的“管家”,變成了親切的“夏阿姨”。她也總對業主們說,“歡迎多來找我,很樂意幫你們做事啊!”
夏巧華在物業服務中心接待業主 一次,夏巧華的愛人來接她下班,坐在物業服務中心等候時,看到夏巧華獨自應對前來咨詢的各個業主的各種需求,自信嫻熟、應對自如、處理得當,不由地也覺得佩服萬分,“這還是我之前認識的、在紡紗廠上班那個‘夏巧華’嗎?變化太大了!” 面對這段“人生際遇”,夏巧華也常常感慨,“剛來到物業行業和世茂服務,感覺自己就是一張白紙,這幾年都是在重新規劃人生;從工作中和業主身上都學到了不少東西,現在,我感覺自己慢慢強大起來,很多事情都能獨立解決,也能幫業主們處理更多事情了。” 退休后被業主“返聘” 真誠打敗一切服務“技巧” 今年已經50多歲的夏巧華,本該在幾年前就已退休,但因為工作出色,與業主相處得融洽和諧;在業主們的挽留下,經公司綜合評估,她又被“返聘”回了項目上。“我還很有精力,家里人都支持,業主們也說需要我,那就再認真干幾年吧!”
園區便民服務及社文活動 很多新來的管家都問她有什么服務業主的技巧,除了多交流、多溝通,“真誠用心”則是她提到最多的關鍵詞。一次,業主家里需要維修家電,詢問她有沒有認識的修理工,如果是其他人,可能就幫忙問到維修電話然后發給業主;但夏巧華卻服務更進一步,先是上門協助查看,利用自己的經驗判斷是否需要找維修人員;然后再主動幫業主聯系好人員,還陪同一起上門查看、維修,跟進可能需要物業協助的部分,“凡事多做一點、再用心一點,讓自己更專業,讓業主信任你,依賴你,以后任何事情都會第一時間想到你,這個服務就做到位了。”夏巧華認為,物業服務可以很簡單,但也可以很難。
夏巧華上門協助查看問題,響應業主所需 還有一次,一位業主的妻子正在懷孕期間,正巧又趕上樓上的鄰居在裝修,白天難免會產生一些噪音,影響孕婦休息。于是,業主情緒激動地叫來物業解決問題;但樓上裝修都是在規定時間內施工,物業也不便過多干預,只能盡力在兩邊協調溝通。見問題得不到解決,該業主就更加激動,言語也略過激。彼時,夏巧華并沒有與其正面爭論,只是默默地聽著,然后擇機返回了辦公室,把自己的想法簡單地和業主發了條消息。 “那個時候,即使我們是有道理的,也不適合去爭辯爭論,容易激化矛盾,所以要暫時回避;作為物業,我們要解決問題,而不是爭個對錯。”后來,等業主冷靜下來,又主動和夏巧華發了條信息,為自己當時的情緒道歉;這時,夏巧華回復了業主,把自己的處理方案詳細告訴了業主,并獲得認可。“只要用心,業主一定會感受到我們的真誠!”
武漢世茂錦繡長江二期園區內 在世茂服務,還有很多像“夏阿姨”這樣的物業人,他們投身物業行業的時間或長或短,但始終站在服務業主的最前線,他們或以豐富的經驗,或以飽滿的熱情,在社區傾情用心服務,也與業主成為親密摯友,成為值得信賴的家人。 |























